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Empreender por conta própria. Ter o próprio negócio. Ser dono do próprio tempo. Ter liberdade de escolhas.
Esse é o sonho de muitos profissionais!
E grande parte dos Brasileiros são autônomos, profissionais liberais ou encontram-se na informalidade pela força das circunstâncias.
Cuidar do próprio negócio com profissionalismo e ferramentas adequadas é um desafio para muitos! Não basta levantar algum capital para começar o negocio, conseguir os primeiros clientes e iniciar as atividades. É preciso estar preparado para manter a estabilidade, o faturamento , a rotina, gestão do tempo, fidelização dos clientes e principalmente estar capacitado para uma gestão financeira competente e profissional .
Os autônomos na maioria das vezes acumulam diversas funções , algumas delas são suas habilidades e experiência de trabalhos antigos e outras são completamente novas e desconhecidas. E é aí que mora o perigo! Aventurar-se a fazer tudo sozinho e querer dar conta de tudo sem ter o conhecimento necessário.
Algumas das principais responsabilidades de um profissional autônomo: Gestão do tempo – quem determina a sua jornada de trabalho é você. Não há mais um gestor para definir quando você começa e encerra seu dia de trabalho. É preciso ter muito foco para não se distrair com o que não é importante, assim como organizar muito bem o tempo para dar conta de cumprir todas as tarefas relacionadas ao sucesso de seu negócio. Saiba responder para você o quanto custa a sua hora de trabalho.
E o quanto vale, você sabe?
Este equilíbrio é fundamental.
Saber precificar seu trabalho. Entender o mercado em que você atua, quem são seus clientes, concorrentes , parceiros e fornecedores. Esteja sempre atento às mudanças e inovações. Um empreendedor não pode cuidar aenas do operacional e dia a dia da empresa.
Desenvolver várias funções e papéis: Quem é autônomo faz de tudo! Planeja, pesquisa, executa, entrega, cobra, compra, comunicação, fornecedores, atendimento a clientes, fluxo de caixa. Tenha a disposição de perguntar, aprender. Estude muito! O que não significa necessariamente sentar no banco de uma escola tradicional. Existem muitos cursos, livros e serviços de consultoria ao pequeno empresário como o Sebrae.
Para muitos empreendedores o grande gargalo encontra-se na parte financeira.
É preciso entender que ao cuidar de seu próprio negócio o dinheiro que entra no mês não correedsponde ao seu salário. Toda a receita recebida representa o seu faturamento bruto. O que você conseguiu faturar. Mesmo sendo dono do próprio negócio é preciso estabelecer uma retirada mensal que vai corresponder ao seu salário. E que não pode de maneira alguma ser o total que fatura. Mesmo sendo autônomo e trabalhando de casa , ou sendo motorista de aplicativo, é preciso pensar que você tem um negócio. Uma empresa . E toda empresa tem suas despesas operacionais.
O primeiro passo é saber quanto custa por mês a sua empresa para ela funcionar:
Telefone, internet, combustível.
Se você paga aluguel de uma sala calcule todos os custos incluindo IPTU, produtos de limpeza… tudo!
Se trabalha com o carro, ipva, seguro, manutenção, combustível, desgastes do carro, tudo deve ser incluído como despesa.
Além das despesas fixas é preciso calcular também os investimentos que fazemos ao longo do ano: cartão de visita, material promocional, brindes.
O material de trabalho também deve ser contabilizado: papelaria, equipamentos como computador, tablet, maquinário ,etc.
Impostos e encargos. Taxas da prefeitura e outros órgãos públicos.
Tudo isso faz parte do custo do seu negócio. E o primeiro passo é você saber na ponta do lápis quanto isso custa.
Tenha a média mensal e a média anual.
Porque muitas destas despesas são pagas uma vez só por ano, como os impostos. Mas é importante você separar por mês, do seu faturamento mensal , uma parte para quita-los. Desta forma você não se aperta para pagar as contas.
Outra coisa muito importante é separar parte do faturamento para ter capital de giro. Capital de giro é uma reserva de recursos que todo empreendedor e empresa precisa formar para cobrir despesas inesperadas, para ter dinheiro em meses que você faturar menos que o esperado, poder pagar seus compromissos em momentos de inadimplência de clientes e imprevistos. Essa é a sua reserva financeira para tocar o seu negócio.
Para saber o quanto você precisa de capital de giro some qual a sua retirada mensal mais os seus custos e despesas. O ideal é ter em caixa no mínimo 3 vezes este valor. Ou seja, se você determinou que a sua retirada mensal é de R$ 5.000,00 e seus custos e despesas R$ 3.000,00 o seu custo para manter seu negócio é R$ 8.000,00. Portanto forme um caixa de R$ 24.000,00
Capital de giro é um patrimônio da sua empresa. Não é uma reserva para você utilizar para questões privadas como férias ou despesas pessoais.
Entendeu que seu salário, sua retirada não é aquilo que você faturou no mês? Percebe a importância de determinar qual será a sua retirada mensal? Estabeleça o seu pró – labore, o seu salário.
Do seu faturamento bruto, que é o total que você fatura , você deve abater os seus custos e despesas, o que você vai reservar por mês para formar o seu capital de giro e a sua retirada.
Definiu a sua retirada? Seja rigorosíssimo com isso. Mesmo em meses que que vierem receitas a mais que o esperado, deixe em caixa, aplique. No final do ano você pode pedir ajuda do seu contador para fazer a distribuição dos lucros.
Dentro de suas contas fixas , você deve se lembrar que não tem décimo terceiro, férias e caso venha a fechar seu negócio não haverá acerto e nem seguro desemprego. Tem plano de saúde, alguma previdência complementar para uma aposentadoria tranquila. Tudo isso deve ser planejado e contabilizado.
Ainda sobre a sua retirada mensal, estabeleça metas! Determine o quanto é necessário para você por mês. Tenha este objetivo claro assim como o planejamento do que você precisa fazer para alcançar esta meta.
Quantos clientes precisa atender? Qual a margem de lucro você precisa ter em seus serviços ou produto? Em que volume?
Tenha muito claro de quanto quer ganhar e o passo a passo para realiza-lo .
Tudo isso dito acima faz parte da gestão financeira de seu negócio. Se você não sabe como faze-lo busque ajuda de um profissional. Consultar um especialista de finanças e contabilidade vai te custar muito menos que o dinheiro que você vai perder (ou deixar de ganhar) com tentativas e erros.
